Декларация о соответствии товаров - это официальный документ о соответствии поставляемой продукции техническим регламентам. Декларация о соответствии отличается от сертификата соответствия, однако имеет такую же юридическую силу.
Форменный документ, который подтверждает соответствие качества продукции, установленным государством по стандартам, является декларация соответствия ГОСТ Р (крупнейшей в России государственной сертификационной системы). Такая декларация необходима для разрешения товарооборота на рынке РФ. Реализация продукции без оформления соответствующего документа является нарушением законодательства государства.
Задекларировать можно как разовую поставку товара, так и серийное производство. Для серийного производства документ можно оформить на срок до трех лет и реализовать за это время неограниченный объем продукции. Если же декларация рассчитана на разовую поставку, то в ней указывается четкое количество товара и срок реализации.
Декларация выдается на основании предоставленных производителем документов, а также результатов проведенных специалистами органа сертификации испытаний продукции. Для декларирования большой партии товара отбирается несколько опытных образцов, а для мелкой партии могут использоваться все представленные товарные единицы.
Стоит отметить, что задекларированный комплекс характеристик и свойств продукции требует неукоснительного выполнения от производителя. Также можно использовать только официально зарегистрированную декларацию соответствия ГОСТ Р и внесенную в специальный государственный реестр.
Главные особенности системы получения данного документа на территории России
Перед тем, как обращаться в компанию за услугой декларирования необходимо изучить главные особенности:
- Декларация соответствия ГОСТ Р действительна только на территории России, то есть в других странах мира данный документ котироваться не будет;
- Регистрация декларации соответствия должна выполнять третьим лицом – органом, прошедшим аккредитацию;
- Получение и составление документа должно соответствовать определенной форме, которая утверждена законом РФ;
- Данная декларация в соответствии с законодательством Российский Федерации может быть выдана как на отдельную партию той или иной продукции, так и на серийное производство в течение большого количества времени;
- Максимальный срок декларирования составляет 3 года;
- Заявителем может быть только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные на территории Российской Федерации. Таким образом, физическое лицо получить такую услугу не может;
- Добровольно данная процедура невозможна, так диктует законодательство страны. При обращении возможно получение сертификата соответствия, который имеют другие функции.
Какая информация входит в декларацию соответствия ГОСТ Р
Как уже было сказано выше, составление декларации проходит по определенной форме, установленной законами РФ. Любая форма декларации должна содержать следующую информацию:
- Название заявителя, его контактные данные (город, улица, номер строения, индекс);
- Данные о регистрации заявителя (год регистрации прочее);
- Продукт или услуга, на которые должна распространяться декларация соответствия ГОСТ Р;
- Название соответствующего ГОСТа, опираясь на который была произведена проверка соответствия продукции или услуги определенным параметрам;
- Заявление, в котором указано, что продукция является полностью безопасной и соответствует всем нормам;
- Дата оформления данного документа и срок функционирования;
- Название организации, выдавшей документ.
В самом конце располагается подпись и печать заявителя, как уже было сказано выше, данный документ может быть распечатан на обычном листе.
После истечение срока действия процедура декларирования проводится повторно.
Декларация или сертификат?
Декларация несет такой же юридический смысл, что и сертификат соответствия, однако эти документы отличаются:
- внешним видом (сертификат оформляется на специальном бланке, а декларация – на обычной бумаге);
- ответственным за достоверность данных (за сертификат отвечает орган, который выдал документ, а за декларацию – сам заявитель);
- указанным заявителем (для сертификата это может быть представитель другого государства (по доверенности), для декларации – только российский производитель/импортер).
Законодательными актами России утверждены «Номенклатура продукции, подлежащей обязательной сертификации» и «Номенклатура продукции, подлежащей обязательному декларированию», на 100% исключающие друг друга, т.е. если товар необходимо сертифицировать, то декларацию на него оформлять не нужно, и наоборот.
Декларирование импортной продукции
Декларация на импортные товары оформляется или на российского поставщика продукции из-за рубежа, или на российского представителя зарубежного производителя товара. Стоит отметить, что декларировать такую продукцию нужно до ее отправки в Россию.
Необходимые документы:
- данные о производителе (контакты, перечень выпускаемой продукции);
- данные о заявителе и реквизиты фирмы;
- описание внешнего вида и характеристик продукции (с фото);
- инструкция по эксплуатации;
- этикетка с маркировкой;
- сертификаты происхождения (если есть).
Оформление декларации
Центр сертификации «УфаТест» оформит декларацию соответствия ГОСТ Р быстро (около трех дней) и качественно. Оформить заявку можно прямо на сайте. Для удобства клиентов на сайте Центра есть услуга «Заказать звонок», а также «Заказать декларацию». Таким образом процесс оформления документов становится еще проще и удобнее.
Как потребуются документы:
- заявка клиента;
- банковские реквизиты;
- данные изготовителя (название, контакты);
- документы о регистрации и постановке на налоговый учет.
Специалисты нашего центра сертификации курируют весь процесс оформления документа декларации соответствия ГОСТ Р, начиная от проверки наличия продукции в определенном законодательством перечне, заканчивая непосредственно выдачей декларации клиенту. Кроме того, представители ЦСПУ УФАТЕСТ готовы оказать необходимую консультацию по вопросам лицензирования и сертификации.