Мероприятия, позволяющие оценить трудовые условия на предприятии, принято называть аттестацией рабочих мест. Аттестация необходима для выявления вредных и опасных факторов, которые могут неблагоприятно повлиять на здоровье работников. При определении таких факторов предприятие должно осуществить меры по приведению трудовых условий с требованиями законодательства РФ.
Аттестация рабочих мест актуальна как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей. Ее проводит специализированная аттестующая организация, имеющая соответствующую аккредитацию. Аттестующая организация – это независимая компания, не имеющая отношения к работодателю.
Зачем нужна аттестация рабочих мест
Аттестация рабочих мест позволяет разделить производственные факторы по уровню неблагоприятного воздействия на здоровье персонала на различные классы. Благодаря этому, у сотрудников, работающих в неблагоприятных трудовых условиях, сокращается трудовой стаж, необходимый для получения льгот и пенсии.
Задача этого мероприятия заключается в том, чтобы оценить степень воздействия различных факторов на персонал предприятия. Аттестация позволяет выявить степень тяжести отдельных производственных циклов, определить уровень травматизма и обеспеченность персонал спецодеждой.
Результатом данного мероприятия является заполненная аттестационная карта. В дальнейшем она используется для разработки мер, позволяющих снизить уровень травматизма.
Кто проходит аттестацию
Аттестация рабочих мест – это обязательное мероприятие для всех категорий работодателей: коммерческих компаний, государственных учреждений и ИП, в штате которых есть как минимум один сотрудник. Исключением являются ИП, которые не нанимали работников.
Как проходит аттестация
Процесс оценки трудовых условий можно разделить на несколько стадий:
- подготовка к мероприятию;
- непосредственная проверка трудовых условий;
- оформление документации с итогами исследований;
- оценка результатов;
- подготовка к сертификации предприятия по результатам проверки.
На этапе подготовки формируется аттестационная комиссия. Обычно в нее входит инженер по охране труда, работник отдела кадров, электрик, механик, бухгалтер, медработник, член профсоюза и технолог. В процессе процедуры аттестации проверяется соответствие факторов гигиенических норм, наличие у персонала защитной спецодежды и т.д. В ходе проверки также выполняется комплексная оценка трудовых условий с учетом всех имеющихся неблагоприятных производственных факторов.
После завершения проверки полученные результаты вносятся в протокол. В нем обязательно указываются подразделения, которые были подвергнуты оценке, наименования используемых приборов, а также реквизиты привлеченной аттестующей организации.
Полученная информация служит основой для определения классов опасности. Она также используется для того, чтобы определить соответствие рабочего места требованиям правил безопасности.
Все результаты проведенных мероприятий обязательно записываются в аттестационную карту. Она представляет собой документ, необходимый для подтверждения фактического положения рабочего места, которое проходило аттестацию. Этот документ необходим для определения рабочих мест, не которые не соответствуют правилами безопасности, и неблагоприятных производственных показателей.
На основе всех проведенных мероприятий формируется:
- реестр рабочих мест;
- протоколы соответствия;
- план мероприятий, направленных на устранение нарушений.
Перечисленные документы обязательно подписываются членами и председателем аттестационной комиссии.
Когда проводится аттестация
В соответствии с законодательством Российской Федерации аттесатция проводится один раз 5 лет. Однако существует много обстоятельств, которые могут вынудить преждевременное проведение аттестации. Поводом для такого решения может быть:
- ввод в эксплуатацию новых производственных мощностей;
- наступление профессионального заболевания или несчастного случая на предприятии;
- требование инспекции по труду;
- просьба сотрудников предприятия или представителей профсоюза.
Остается добавить, что за отказ от прохождения проверки предусмотрены серьезные штрафные санкции. Согласно законодательству РФ, даже возможна остановка деятельности предприятия на срок до трех лет. Если же на рабочем месте, на котором не была своевременно проведена специальная оценка, произошел несчастный случай, организация будет оштрафована на сумму до 400 тысяч рублей.